Bei Klein-und erst recht bei Einzelunternehmen, wo der Firmeninhaber neben seiner eigentlichen Profession auch Buchhalter und Büromanager und gleichzeitig Auftragsverwalter ist, bleibt in der Regel keine Zeit, sich intensiv mit mehr oder weniger gut funktionierenden IT-Systemen herumzuschlagen.
Die Dinge werden oft als notwenidiges Übel angesehen, sie sollen problemlos funktionieren und dabei sicher sein. Leider sind sie das nicht immer.
Hinzu kommt, dass viele Firmeninhaber die Probleme der "rechtssicheren Aufbewahrung" und die Folgen der Nichtbeachtung einmfach unterschätzen.
Das Dilemma an dieser Situation ist, dass es ohne EDV-Einsatz in der heutigen Zeit eigentlich nicht mehr geht. Und das wird, auch wenn Deutschland in dem Bereich der Digitalisierung nur schleppend vorankommt, nicht weniger, sondern erheblich mehr werden.
Datensicherung?
Das Thema Datensicherung findet, je nach Situation, mal mehr oder mal weniger Beachtung, und Datensicherheit (sowohl intern wie auch nach außen) kommt erst dann in den Vordergund, wenn der erste Angriff durch Hacker erfolgt oder Daten durch einen Hardwaredefekt vermeintlich verloren gegangen sind. Solche Vorfälle können existenzvernichtend sein, wenn zum Beispiel erforderliche Dokumente für die Steuererklärung fehlen.
Dabei kann alles so einfach sein?
Nein, das Thema ist und bleibt kompliziert, braucht Aufmerksamkeit und letztlich auch Einsatz von Geld. Ganz ohne das geht es nicht. Aber es gibt Lösungen, die es dem Handwerker oder dem Handwerksunternehmen ermöglichen, ein sicheres und stabiles Firmennetzwerk zu betreiben, dass allen Ansprüchen an Datensicherheit genügt, und dabei funktionell ist und letztlich Zeit spart.
Mein Ansatz dabei ist: Individuell auf die wirklich erforderlichen Bedürfnisse angepasst, und nicht mehr wie notwendig.